QUY TRÌNH THỰC HIỆN
Tại POLOVIVIP, chúng tôi xây dựng quy trình làm việc chuyên nghiệp nhằm giúp khách hàng, đặc biệt là khách sỉ và đối tác kinh doanh, dễ dàng hợp tác – tiết kiệm thời gian – đảm bảo chất lượng và tối ưu hiệu quả kinh doanh.
Với năng lực sản xuất trực tiếp cùng đội ngũ vận hành giàu kinh nghiệm, POLOVIVIP luôn cam kết thực hiện đơn hàng theo quy trình rõ ràng, minh bạch và đồng bộ từ khâu tư vấn đến giao hàng.
- TIẾP NHẬN NHU CẦU KHÁCH HÀNG
Khách hàng liên hệ với POLOVIVIP thông qua hotline, Zalo, Facebook hoặc website để gửi yêu cầu về:
• Dòng sản phẩm cần đặt
• Số lượng mong muốn
• Chất liệu vải
• Màu sắc – size
• Thiết kế riêng hoặc logo thương hiệu
• Thời gian cần giao hàng
Đội ngũ tư vấn sẽ tiếp nhận thông tin và hỗ trợ khách hàng lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu kinh doanh thực tế.
- TƯ VẤN – BÁO GIÁ – CHỐT PHƯƠNG ÁN
Sau khi tiếp nhận yêu cầu, POLOVIVIP sẽ:
• Tư vấn mẫu mã phù hợp thị trường
• Gửi hình ảnh, video thực tế sản phẩm
• Tư vấn chất liệu và form dáng
• Báo giá trực tiếp tận xưởng
• Đề xuất phương án tối ưu chi phí cho khách sỉ
Đối với khách hàng may theo yêu cầu riêng, chúng tôi hỗ trợ lên demo thiết kế, phối màu và tư vấn kỹ thuật trước khi sản xuất.
- XÁC NHẬN ĐƠN HÀNG
Khi khách hàng đồng ý phương án sản xuất, POLOVIVIP tiến hành:
• Xác nhận mẫu sản phẩm
• Xác nhận size – màu – số lượng
• Thống nhất thời gian sản xuất
• Ký kết đơn hàng hoặc hợp đồng (nếu cần)
• Tiến hành đặt cọc theo thỏa thuận
Mọi thông tin đều được xác nhận rõ ràng nhằm hạn chế sai sót trong quá trình thực hiện.
- TRIỂN KHAI SẢN XUẤT
Sau khi xác nhận đơn hàng, bộ phận sản xuất sẽ tiến hành:
• Chuẩn bị nguyên phụ liệu
• Cắt vải theo size chuẩn
• May hoàn thiện theo quy trình kỹ thuật
• In/thêu logo (nếu có)
• Kiểm tra chất lượng từng công đoạn
Toàn bộ quy trình được thực hiện trực tiếp tại xưởng nhằm đảm bảo tiến độ, chất lượng và tính đồng đều cho từng sản phẩm.
- KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG THÀNH PHẨM
Trước khi đóng gói, tất cả sản phẩm đều được kiểm tra kỹ:
• Đường may
• Form dáng
• Kích thước
• Màu sắc
• Tem nhãn
• In/thêu
• Đóng gói hoàn thiện
POLOVIVIP luôn cố gắng hạn chế tối đa lỗi hàng trước khi giao đến khách sỉ.
- ĐÓNG GÓI – GIAO HÀNG TOÀN QUỐC
Sau khi hoàn thiện kiểm hàng, đơn hàng sẽ được:
• Phân loại theo size và màu
• Đóng gói cẩn thận
• Giao qua các đơn vị vận chuyển uy tín
• Hỗ trợ gửi hàng toàn quốc
Đối với khách sỉ lâu dài hoặc đơn số lượng lớn, POLOVIVIP có chính sách hỗ trợ vận chuyển và ưu tiên tiến độ sản xuất.
- HỖ TRỢ SAU BÁN HÀNG
POLOVIVIP không chỉ cung cấp sản phẩm mà còn đồng hành cùng khách hàng trong quá trình kinh doanh:
• Hỗ trợ hình ảnh và video sản phẩm
• Cập nhật mẫu mới liên tục
• Tư vấn mẫu bán chạy theo xu hướng
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng
Chúng tôi luôn hướng đến mối quan hệ hợp tác lâu dài, bền vững và cùng phát triển với khách sỉ trên toàn quốc.
POLOVIVIP – Xưởng may thời trang nam sản xuất trực tiếp, chuyên đồng hành cùng khách sỉ và đối tác kinh doanh.
